Đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài về Việt Nam thường lựa chọn giải pháp thuê kho ngoại quan để tiết kiệm chi phí, thời gian giao dịch. Tuy nhiên, khác với các hình thức thuê kho bãi khác, khi thuê kho ngoại quan phải chịu sự quản lý của Cục Hải Quan nên quy trình và thủ tục sẽ có chút phức tạp hơn. Nếu bạn chưa nắm rõ các quy trình làm hàng kho ngoại quan nhập từ nước ngoài về thì bài viết của Cảng Lotus ngay sau đây sẽ giải đáp chi tiết.
Quy trình làm hàng kho ngoại quan nhập từ nước ngoài
Đối với doanh nghiệp nhập hàng từ nước ngoài về và muốn thuê kho ngoại quan có thể thực hiện theo quy trình với các bước hướng dẫn sau đây:
Nhập hàng vào kho ngoại quan cần được thực hiện theo đúng quy định Chính Phủ
Bước 1: Điền tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Bước đầu tiên trong quy trình làm hàng kho ngoại quan chính là doanh nghiệp phải điền đầy đủ, chính xác vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu có sẵn, được quy định Khoản a, điều 51 thông tư 38/2015 của Bộ Tài Chính kết hợp theo các chỉ tiêu thông tin tại phụ lục II.
Ngoài ra, trước đó hãy đảm bảo rằng bạn đã có ứng dụng khai báo hải quan hợp tiêu chuẩn nhà nước. Đây là tờ khai điện tử để giúp quá trình thực hiện khai báo nhập khẩu nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, mọi người cũng có thể dùng khai tờ khai giấy với những điều kiện nhập kho hàng ngoại quan tuân thủ điều kiện tại khoản 2 điều 25 nghị định số 08/2015/NĐ-CP. Bao gồm:
- Hàng nhập, xuất khẩu của cư dân biên giới.
- Hàng nhập, xuất khẩu của đối tượng xuất nhập cảnh vượt định mức miễn thuế.
- Sản phẩm cứu trợ, viện trợ nhân đạo khẩn cấp.
- Sản phẩm thuộc cá nhân dùng để làm quà tặng, quà biếu, tài sản di chuyển.
- Hàng hóa là phương tiện chứa sản phẩm quay vòng theo hình thức tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập
- Sản phẩm xuất tái nhập, tạm nhập tái xuất mang theo người xuất nhập cảnh phục vụ mục đích cho công việc có thời hạn.
>>> Xem thêm: Kho Ngoại Quan Là Gì Và Những Điều Bạn Cần Biết
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ theo quy định
Sau khi đã điền xong tờ khai hàng hóa nhập vào kho ngoại quan, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Hải Quan đang trực tiếp quản lý kho ngoại quan đó.
Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý
Đây là bước cuối cùng trong quy trình làm hàng kho ngoại quan. Sau khi hoàn tất hồ sơ và nộp trực tiếp tại Cục Hải Quan quản lý kho ngoại quan đó, bạn cần phải tiến hành cập nhật chính hãng thông tin hàng hóa nhập vào kho thông qua phần mềm quản lý xuất nhập hàng tại kho của chủ kho cung cấp. Cuối cùng, thông tin sẽ tự động được gửi đến Chi Cục Hải Quan tiếp nhận, quản lý, giảm sát trong quá trình nhập, xuất kho ngoại quan. Lúc này quy trình đã được hoàn tất.
>>> Xem thêm: Các quy định về việc bán hàng trong kho ngoại quan chi tiết
Hồ sơ thủ tục cần thiết khi nhập hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan
Trong quy trình làm hàng kho ngoại quan, chủ hàng cần phải chuẩn bị hồ sơ thủ tục với hàng hóa nước ngoài nhập kho ngoại quan (bước 2), phải đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại điểm a khoản 1 điều 91 Thông tư 38/2015/TT-BTC bao gồm:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục để nhập hàng vào kho ngoại quan nhanh chóng
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu giấy HQ/2015/NK (bước 1, 2 bản chính)
- Bản chụp các vận tải đơn hoặc những chứng từ liên quan (Đối với hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ sẽ không cần).
- Nếu hàng hóa nhập vào kho thuộc hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất được đưa từ nước ngoài vào kho để xuất đi nước khác phải có bản chụp giấy chứng nhận mã số tạm nhập, tái xuất của Bộ Công Thương.
- Bản chính giấy thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra được cấp bởi cơ quan kiểm tra.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu các quy định và thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan
Yêu cầu, điều kiện với hàng hóa từ nước ngoài nhập kho ngoại quan
Trong quy trình làm hàng kho ngoại quan thì chủ hàng phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
Cần tuân thủ các điều kiện khi muốn nhập hàng vào kho
- Hàng hóa phải đảm bảo đó là hàng của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Hàng hóa tại Việt Nam nhập khẩu quốc tế chờ đưa vào thị trường nội địa hoặc xuất khẩu sang nước khác.
- Hàng hóa từ nước ngoài nhập vào kho ngoại quan để chờ vận chuyển sang nước khác.
Trên đây là thông tin về quy trình làm hàng kho ngoại quan với hàng hóa nhập từ nước ngoài. Nhìn chung các bước thực hiện khá đơn giản, nhưng khi bắt tay vào làm nếu bạn không có kinh nghiệm chắc hẳn sẽ gặp nhiều rắc rối. Vậy nên, nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho ngoại quan và thực hiện các thủ tục thông quan nhanh chóng, có thể liên hệ với Cảng Lotus để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chi tiết nhất.